Vous transférez l’annonce. Le dossier, les Word et le timesheet se font seuls.

1. 1

   Annonce du cas par les entreprises depuis le site

   Inchangé

   Aujourd’huiL’entreprise remplit « Annoncer un cas » sur corporatehealthservices.ch.

   Avec l’assistantRien ne change pour vos clients : le formulaire reste le vôtre.

2. 2

   Réception de l’annonce par e-mail Infomaniak

   Automatique

   Aujourd’huiVous lisez l’e-mail, ouvrez les PDF, repérez qui, quoi, depuis quand.

   Avec l’assistantL’e-mail est lu dès réception : ses 15 champs repris tels quels, les PDF joints lus, le message trié et résumé.

3. 3

   Inscription du nouveau cas sur le dashboard

   Automatique

   Aujourd’huiVous recopiez employeur, employé·e, contact et diagnostic dans le Power App.

   Avec l’assistantLe dossier EX-… existe déjà : employeur, collaborateur, contact RH, typologie et but de mission.

4. 4

   Création du dossier collaborateur par entreprise sous SharePoint

   Automatique

   Aujourd’huiNouveau dossier « Entreprise › Suivi cas › Collaborateur ».

   Avec l’assistantCréé avec la même structure, au bon endroit.

5. 5

   Transfert manuel (drag & drop) des e-mails et PDF vers SharePoint

   Automatique

   Aujourd’huiGlisser-déposer depuis Outlook, message par message, pièce par pièce.

   Avec l’assistantChaque e-mail et chaque pièce jointe se classent seuls dans le dossier du collaborateur.

6. 6

   Création d’un fichier Word de suivi

   Automatique

   Aujourd’huiCopier le modèle, remplir l’en-tête, tenir le journal des activités à la main.

   Avec l’assistantVotre fichier de suivi est rempli, et le tableau « Suivi des activités » se tient tout seul.

7. 7

   Rendez-vous à confirmer sur Outlook

   En un clic

   Aujourd’hui« Entretien avec M. X, tél x, lieu X » à saisir dans le calendrier.

   Avec l’assistantUn créneau est proposé et l’invitation Outlook est prête : vous confirmez ou déplacez.

8. 8

   Rapport d’entretien avec un collaborateur

   Pré-rempli, vous relisez

   Aujourd’huiIdentité, âge, employeur, brève description du cas : tout est ressaisi.

   Avec l’assistantTout cela est déjà écrit. Il vous reste le compte rendu de l’entretien, votre vrai travail.

9. 9

   Rapport de soumission au médecin-conseil

   Pré-rempli, vous relisez

   Aujourd’huiLe tableau complet, champ par champ, depuis plusieurs documents.

   Avec l’assistantRempli depuis le formulaire et le rapport médical ; ce qui manque est surligné et demandé à l’employeur.

10. 10

    Rapport de suivi pour l’employeur

    Pré-rempli, vous relisez

    Aujourd’huiCoordonnées, brève description, sans jamais laisser passer le médical.

    Avec l’assistantPré-rempli, et construit pour ne contenir aucun diagnostic : le secret médical est tenu par le modèle lui-même.

11. 11

    Timesheet sur fichier Excel

    Automatique

    Aujourd’huiUne ligne par mesure, colonnes A à P, minutes et trajets.

    Avec l’assistantVos colonnes, remplies depuis le journal de chaque dossier. Vous n’ajoutez que vos minutes.

12. 12

    Fichier Excel à la responsable de la facturation

    En un clic

    Aujourd’huiConsolider le mois, préparer la lettre, colorer les lignes facturées.

    Avec l’assistantRécapitulatif par client prêt en fin de mois ; les dossiers facturés passent en vert.

13. 13

    Clôture du cas sur le dashboard

    En un clic

    Aujourd’huiCocher « Mission terminée » ou « annulée » dans le Power App.

    Avec l’assistantLes mêmes deux boutons, sur la fiche du dossier.

En plus, sur tout ce qui arrive dans la boîte : tri par catégorie et par urgence, rattachement au bon dossier, résumé en deux phrases, brouillon de réponse dans votre ton, relances datées. Une question d’employeur sur une reprise, l’avis du médecin-conseil, une demande d’offre : chacun part dans la bonne file.

Patient : Marc Favre, né le 12.03.1979
Chemin des Vignes 4, 1040 Echallens
Tél. 079 512 34 56
Incapacité de travail : 100 % du 06.10.2026
au 06.11.2026. Diagnostic : fracture non
déplacée du calcanéum droit.
Dr Claire Bonvin, 021 881 22 33

Patient : PERSONNE_4837, né le DATE_NAISSANCE_2190
ADRESSE_7752
Tél. TEL_3318
Incapacité de travail : 100 % du 06.10.2026
au 06.11.2026. Diagnostic : fracture non
déplacée du calcanéum droit.
Dr PERSONNE_6015, TEL_5524

• IA en Suisse

  Claude, d’Anthropic, appelé dans la région AWS de Zurich. Pas d’entraînement sur vos données.

• Un scan ? Vous validez d’abord

  Une photo ou un PDF scanné est lu sur notre serveur, puis attend votre feu vert avant de partir à l’IA.

• Rien n’est inventé

  Chaque valeur est retrouvée dans le document source, ou marquée « à relire ». Un diagnostic absent reste vide.

• Rien ne part sans vous

  L’assistant prépare les réponses ; c’est vous qui les envoyez, depuis votre messagerie.